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obligations / Conservation des pièces justificatives
Certaines
pièces
sont à conserver pour être présentées à toute
réquisition des autorités compétentes :
- Registre
des médicaments dérivés du sang : 40 ans (Art. R.5121-195
CSP) ;
- Ordonnanciers
manuels, enregistrements et éditions des enregistrements par périodes
maximales d'un mois : 10 ans au moins (Art. R.5125-45, R.5132-10 et R.5141-112
CSP) ;
- Registre
comptable des stupéfiants : 10 ans à compter de la dernière
mention (Art. R.5132-36 CSP) ;
- Enregistrements
ou factures des cessions de substances
ou préparations dangereuses pour usage non thérapeutique
classées comme très toxiques, toxiques, cancérogènes,
tératogènes ou mutagènes : 10 ans (Art. R.5132-59
CSP)
- Souches des
bons de commande de stupéfiants et second volet renvoyé par
le fournisseur : 3 ans (Art. R.5132-28 CSP) ;
- Copie des
ordonnances sécurisées prescrivant des médicaments
classés comme stupéfiants ou soumis à leur réglementation
: 3 ans (Art. R.5132-35 CSP) ;
- Ordonnances
sécurisées de stupéfiants pour commande à usage
professionnel : 3 ans (Art. R.5132-32 CSP) ;
- Ordonnances
originales comportant une préparation magistrale destinée à la
voie orale à base de sels de bismuth : 3 ans (142)
;
- Commandes
(factures) de médicaments, produits insecticides et acaricides
destinés à être appliqués sur l’homme,
produits destinés à l’entretien ou à l’application
des lentilles oculaires de contact : 3 ans (Art. R.5132-19 CSP) ;
- Commandes
ou reçus de substances ou préparations dangereuses pour
usage non thérapeutique classées comme très toxiques,
toxiques, cancérogènes, tératogènes ou mutagènes
: 3 ans (Art. R.5132-58 CSP).
Le
volet 4 des ordonnances de médicaments d'exception doit être conservé
à la phamacie en cas de renouvellement ou de réclamation.
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